HỘI NGHỊ BÁO CÁO PHẦN MỀM QUẢN TRỊ TỔNG THỂ CẤP XÃ TRÊN ĐỊA BÀN XÃ NHO QUAN 

 Thực hiện Công văn số 119 ngày 10/10/2025 của UBND tỉnh Ninh Bình về việc nghiên cứu đề xuất, triển khai thí điểm thử nghiệm giải pháp chuyển đổi số tỉnh Ninh Bình. Sáng 09/12 UBND xã Nho Quan phối hợp với Công ty cổ phần Bkav tổ chức Hội nghị Báo cáo phần mềm quản trị tổng thể cấp xã trên địa bàn xã Nho Quan. Dự hội nghị có đồng chí Lê Trần Hương - Phó Chủ tịch UBND xã. Cùng dự có các đồng chí Trưởng Công an xã; Trưởng Ban Chỉ huy Quân sự xã; Trưởng, Phó các cơ quan chuyên môn thuộc UBND xã; lãnh đạo Trung tâm Văn hoá, Thể thao và Truyền thanh; cán bộ phụ trách Công nghệ thông tin, chuyển đổi số của xã và đại diện Công ty cổ phần Bkav.

 Tại hội nghị các đại biểu đã nghe đại diện Công ty cổ phần Bkav giới thiệu về các lĩnh vực hoạt động của Bkav và các tính năng nổi bật của: Nền tảng quản trị tổng thể cấp xã; Hệ thống Họp thông minh; Hệ thống đánh giá chỉ số KPI, nhiệm vụ: hệ thống báo cáo; App Tổ dân phố và Camera AI. Đồng thời, đưa ra các giải pháp chuyển đổi số trên địa bàn xã Nho Quan thông qua phần mềm Hệ thống quản trị tổng thể cấp xã với nhiều tính năng nổi bật và chức năng chi tiết dành cho hành chính công, tiếp công dân, các giải pháp cho công tác đảm bảo an ninh trật tự; giải pháp cho Giáo dục...Công ty cũng đề xuất kế hoạch triển khai thí điểm tại địa bàn xã với các hoạt động cụ thể như: Khảo sát hiện trạng, nhu cầu của cơ quan, đơn vị; cài đặt hệ thống trên hạ tầng của Tỉnh Ninh Bình; chạy thử và hiệu chỉnh; Đào tạo, hướng dẫn sử dụng phần mềm cho các phòng, ban, thôn, tổ dân phố để vận hành chính thức hệ thống; tích hợp với các hệ thống khác theo nhu cầu của xã.

 Trước thực trạng triển khai các Hệ thống thông tin theo mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, người dùng phải truy cập nhiều hệ thống rời rạc, nhớ nhiều tài khoản, mật khẩu khác nhau, việc truy cập không thường xuyên, dễ quên việc; Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trên hệ thống chưa đầy đủ, còn chậm hoặc sai lệch; Các biểu mẫu điện tử tương tác (eFrorms) chưa tối ưu; thiếu tự động hóa, lãnh đạo còn phải đôn đốc nhắc việc thủ công; Hệ thống chậm, ký số phát sinh lỗi; Dữ liệu manh mún, chưa khai thác được kho quản lý dữ liệu điện tử tổ chức, cá nhân cũ, kho dữ liệu mới chưa có dữ liệu phải vận hành thủ công và tốn thời gian nhập lại các thông tin; Chưa kết nối, liên thông khai thác dữ liệu từ các CSDL Quốc gia, hệ thống của Bộ, Ngành đến hệ thống thông tin của Tỉnh. Đội ngũ cán bộ, công chức đều sử dụng mạng xã hội công cộng như: Zalo, Viber, Telegram...để trao đổi công việc, chưa có Hệ thống trao đổi nội bộ của tỉnh, không đảm bảo an toàn dữ liệu của cơ quan Nhà nước... Vì vậy việc sử dụng phần mềm quản trị tổng thể với các tính năng hiện đại của Bkav sẽ giúp tạo Hệ thống dùng chung cho tất cả cán bộ, công chức của tỉnh truy cập vào một địa chỉ duy nhất và đăng nhập một lần theo hệ thống SSO; Quản trị, theo dõi, xử lý được mọi công việc của các hệ thống/ứng dụng đang hoạt động. Dễ dàng sử dụng được hệ thống trên App Mobile, Web mọi lúc, mọi nơi, hỗ trợ xác thực vân tay, nhận diện khuôn mặt thuận tiện. Qua đó giúp nâng cao chất lượng công tác quản lý, điều hành cũng như hiệu suất công việc của đội ngũ cán bộ, công chức trên địa bàn.

 Phát biểu ý kiến tại Hội nghị, đồng chí Lê Trần Hương – Phó Chủ tịch UBND xã đánh giá cao tính năng nổi trội của Hệ thống quản trị tổng thể cấp xã của Bkav. Đồng thời trao đổi, phân tích, làm rõ những vấn đề còn băn khoăn, vướng mắc khi ứng dụng hệ thống tại địa phương để cùng đưa ra các giải pháp hiệu quả nhất.

 Về phía Công ty cổ phần Bkav thống nhất sẽ triển khai để xã Nho Quan dùng thử nghiệm phần mềm, sau đó sẽ đánh giá hiệu quả để có sự điều chỉnh phù hợp, hướng tới sử dụng đồng bộ hệ thống trên địa bàn xã./.